プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

• ①事業活動に当たっては、事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。
• ②安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えいなどのリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
• ③個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
• ④コンプライアンスプログラムの継続的改善をします。
• ⑤これらの方針を、当社の役員、従業員及び関係者に周知徹底することによって、一人ひとりがその重要性を認識し、実行する風土づくりに努めます。

個人情報の取得について

当社は、お客様の個人情報を取得する場合は、その利用目的について、あらかじめご通知もしくは公表するか、または取得後、速やかにご通知もしくは公表いたします。

個人情報の利用について

当社は、適法に取得したお客様の個人情報を次の目的で利用させていただくことがあります。

• ①ご注文いただいた当社または提携先の商品の配送、代金の請求、決済等の対応
• ②当社の商品・サービスに関する情報をお知らせするため
• ③お客様を対象としたキャンペーンの賞品をお届けするため
• ④お客様からお寄せいただいたお問い合わせ、ご意見、お申し出等に対応するため
• ⑤お問い合わせ、ご意見、お申し出等をお寄せいただいたお客様からの、後日のお問い合わせに対応するため
• ⑥お問い合わせ、ご意見、お申し出等に対する当社の対応についてのアンケートを実施するため
• ⑦お客様からいただいたご意見に基づき改良した当社の商品・サービスをご紹介するため
• ⑧メールマガジン配信サービスのお申込みをいただいた方へメールマガジンを配信するため
• ⑨当社への採用応募及び業務提携の提案や相談等に対応するため

利用目的を変更した場合には、お客様にその目的をご通知するか公表いたします。

個人情報の保護・管理について

当社は、お客様からお預かりした個人情報を厳重に管理いたします。当社は、お預かりした個人情報を紛失、破壊、社外への不正流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、必要かつ適切な安全対策を講じます。

当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の開示・訂正・削除請求に関する手続き

ご提供いただいた個人情報に関する各請求手続きの概要は次のとおりです。

（1）ご請求について

請求を希望される場合には、下の「お問い合わせ」リンクからお問い合わせください。請求のための所定用紙をお送りいたしますので、ご記入のうえ郵送にてご提出ください。なお、個人情報の漏えいを防ぐため、個人情報のご本人からのご請求にのみ、対応させていただきます。(ただし法定代理人は除きます。)

（2）ご提出いただくもの

請求者がご本人であることを確認するため、所定の請求用紙に加え、運転免許証、住民票の写しのうちどちらか1通をあわせてご提出ください。

（3）ご回答方法

お受けしたご請求については、登録内容の確認を行い、後日、ご本人に対し直接郵送にてご回答申し上げます。
請求がご本人からなされているとの確認ができない場合、ご回答を差し控えさせていただくこともございますので、ご了承ください。
また、迅速にご回答差し上げるよう努めますが、回答の正確性を確保するため、ご回答までにお時間がかかることもございます。予めご了承ください。

業務委託先について

当社は、個人情報の取扱いを外部へ委託することがあります。
この場合、当社が個人情報を適切に保護・管理していると認定した信用のある企業等に委託します。

アクセス履歴について

当社ウェブサイトの特定のURLをクリックすることにより、お客様がそのURLをクリックしたという情報が、当社が管理するシステム上で記録されています。その情報は、主にウェブサイトへのアクセス件数の調査に利用されるものであり、お客様個人を特定するものではございません。

リンク先における個人情報の保護について

当社のウェブサイトには当社及び当社グループ各社以外のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。
当社は当社及び当社グループ各社以外のウェブサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関する責任は一切負うことはできません。

プライバシーポリシーの見直しについて

当社では、継続的にプライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、改善してまいります。
その際には当ポリシーの内容を変更いたしますので、ご了承ください。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人情報及び特定個人情報（特定個人情報等）の適正な取扱いの確保について、組織的に取り組むため本基本方針を定めます。

（1）関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

（2）安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。

（3）質問や苦情処理等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問等は、下記の窓口へご連絡ください。

お問い合わせ先

〒530-0014 大阪市北区鶴野町3-10
株式会社ハークスレイ　個人情報相談窓口

• ※

  いただきましたメールは、月～金曜日の午前９時から午後５時（土・日・祝日・年末年始を除く）で拝読しております。
  内容によりましては、お返事までにお時間を頂戴する場合や、お答えできかねる場合もございます。予めご了承ください。
  ほっかほっか亭へのお問い合わせはこちら

1.個人情報の共同利用

当社グループは、次の個人情報を共同利用します。

• ①氏名、性別、生年月日、国籍、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、採用区分（新卒・既卒）、グレード、職歴、異動歴、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
• ②人事評価、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
• ③教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメント・適性検査の結果、その他の従業員の能力に関する情報
• ④各種サーベイ・アンケートの結果、その他従業員の意識に関する情報
• ⑤当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報

2.共同利用する範囲

当社グループ（持株会や福利厚生代行業者等を含みます）

3.共同利用する目的

雇用管理（役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。
具体的には次の目的を含みます。

• ①当社グループ内での人事異動等による適正配置の実施
• ②当社グループ内での人財の発掘、育成及び教育研修機会の提供
• ③当社グループ内での個人情報の分析データによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定（公表統計データの作成を含む）
• ④当社グループ内での福利厚生サービスの提供

なお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。共同利用の目的の達成に必要な場合に限り、必要な範囲のグループ会社に限定して個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全てのグループ会社間で個人情報を共同利用するものではありません。

4.個人情報の第三者提供

当社グループは、従業員等の個人情報を、従業員等の同意なしに、第三者に提供することはありません。ただし、法令により提供を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

5.責任者及びお問い合わせ先

【責任者】

〒530-0014 大阪市北区鶴野町3-10
株式会社ハークスレイ 代表取締役会長兼社長 青木 達也

【お問い合わせ先】

株式会社ハークスレイ 個人情報相談窓口
メールアドレス：

以上